华东政法大学公用房管理暂行办法

发布者:系统管理员发布时间:2015-05-27浏览次数:2697

 

华东政法大学公用房管理暂行办法

(经20131014日第31次校长办公会议讨论通过

华政办[2013]255号)

第一章 总则

第一条 为加强公用房管理,充分发挥公用房的使用效益,适应学校各项事业发展的需要,根据《普通高等学校建筑规划面积指标》(建标[1992]245号)、《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(教发[2004]2号)以及国有资产管理有关规定,结合学校实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所指公用房是指学校占有、使用,依法确认为学校所有的各类非住宅房屋、场地、附属建筑及设施。

第三条 根据学校公用房资源相对不足的实际,公用房管理坚持“明确功能、统一调配、从紧配置、兼顾现状、突出效率、加强监管”的原则。

第四条 根据松江校区、长宁校区不同的功能,松江校区所属公用房主要用于党政机关办公、本科教育和配套公共服务;长宁校区所属公用房主要用于研究生教育、继续教育、学术研究、国际交流和配套公共服务。

松江校区办公用房以“间”为核定单位,每间面积为1719m2;长宁校区办公用房以“面积”为核定单位。以“面积”为单位核定办公用房,应以学校现有房屋的结构为基础,差额数控制在3m2之内。

第二章 公用房的分类和使用

第五条 公用房按使用功能,分为五类:校党政机关和部分直属单位办公用房、教学单位用房、科研用房、公共服务用房、其它用房。

(一)校党政机关和部分直属单位办公用房是指校党政机关、图书馆、科学研究院、《法学》编辑部、《华东政法大学学报》编辑部、社会管理综合治理研究院、中国自由贸易区法律研究院的办公用房;

    (二)教学单位用房是指各学院、体育部、研究生教育院、继续教育学院等有教学职能的单位组织教学、管理学生用房,主要包括:行政办公用房、教研室用房、教师休息室、博士生导师工作室等;

(三)科研用房是指进行学术研究、科研活动的用房;

(四)公共服务用房是指各类公用会议室、教室、实验室、试卷(毕业论文和学生论文)库房、阅览室、书库、体育活动场所、教职工活动场所、学生宿舍、设备仓库、医疗服务场所、学生食堂、浴室等;

  (五)其它用房是指对外营业的宾馆、出租给社会服务单位使用的用房,以及保证设施正常运行的各类机房(监控室、配电间、水泵房、锅炉房等)。

第六条 校党政机关和部分直属单位办公用房分布:校党政机关(国际交流处、离退休工作处除外)和科学研究院办公用房安置在松江校区;国际交流处、离退休工作处、《法学》编辑部、《华东政法大学学报》编辑部办公用房主要安置在长宁校区;图书馆办公用房随两校区图书馆分别安置。

第七条 校党政机关和部分直属单位办公用房标准:

(一)校党政机关(国际交流处、离退休工作处除外)办公用房标准。松江校区:正处级干部每人一间,副处级干部两人一间,科级及科级以下工作人员三人一间;长宁校区:正处级干部18m2,副处级干部9m2,科级及科级以下工作人员6m2

(二)科学研究院用房标准:行政办公用房按校党政机关办公用房标准执行;专职科研人员用房参照校党政机关办公用房标准执行;

(三)《法学》月刊社、《华东政法大学学报》编辑部办公用房标准:行政办公用房按长宁校区校党政机关办公用房标准执行;专职编辑人员用房参照长宁校区校党政机关办公用房标准执行;

(四)图书馆办公用房(阅览室、书库除外)标准:行政办公用房分别按两校区党政机关办公用房执行。

(五)校党政机关因工作需要在长宁校区设置办公场所的,一般以“一间多部门合署办公”方式安置为主,确需配置单独房间的每个部门最多配置不超过20m2

(六)财务处、后勤管理处、保卫处因工作职能的特殊性应当在长宁校区配置一定的办公用房,最多配置分别不超过70m2

(七)国际交流处、离退休工作处、《法学》编辑部、《华东政法大学学报》编辑部因工作需要在松江校区设置办公场所的,一般以“一间多部门合署办公”方式安置为主,确需配置单独房间的每个部门最多配置不超过一间。

第八条 教学单位用房分布:各学院(国际航运法律学院除外)、体育部用房主要安置在松江校区。国际航运法律学院、研究生教育院、继续教育学院用房主要安置在长宁校区。

各学院、体育部用房包括:行政办公用房、教研室、资料室、教师休息室。研究生教育院用房包括:行政办公用房、博士生导师工作室、会议室、资料室、文印室、仓库等。继续教育学院用房包括:行政办公用房、会议室、资料室、文印室、仓库等。

第九条 教学单位用房标准:

(一)松江校区:

1.行政办公用房:按党政机关办公用房标准执行;

2.教研室:教师为20人以上的配置三间,教师为10人以上不足20人的配置二间,教师不足10人的配置一间;

3.资料室:每个教学单位一间;

4.教师休息室:每个教学单位男、女各一间;

5.松江校区教学单位不设置单独会议室,会议室属于公共用房,实行资源共享。

6.在松江校区承担硕士生教育的学院,各单独配置一间硕导办公室。

(二)长宁校区:

1.行政办公用房:按党政机关办公用房标准执行;

2.教研室:教师为20人以上的配置50m2,教师为10以上不足20人的配置35m2,教师不足10人的配置18m2

3.教师休息室36m2,会议室(兼做资料室) 20m2

4.博士生导师工作室:每人18m2

5.研究生教育院、继续教育学院会议室、资料室、文印室、仓库等用房:根据公用房使用实际,以节约为原则自行设定,并报管理部门备案。

学生辅导员用房比照两校区党政机关办公用房标准执行。

第十条 各学院(国际航运法律学院除外)、体育部需要在长宁校区设置办公场所的,一般以“一间多部门合署办公”方式安置为主,确需配置单独房间的每个学院(部)最多配置不超过20m2

国际航运法律学院、研究生教育院、继续教育学院因工作需要在松江校区设置办公场所的,一般以“一间多部门合署办公”方式安置为主,确需配置单独房间的每个学院最多配置不超过一间。

第十一条 身兼专任教师、行政干部、博士生导师多岗位人员,办公用房以“从一就高”原则配置,不得因身兼数职而重复占用办公用房。

第十二条 科研用房安置在长宁校区。根据学校学科建设的特点,法学学科以二级学科为单位、其它学科以一级学科为单位配置科研用房。

科研用房标准:法学学科下属各二级学科60m2,其它一级学科60m2。在此基础上,国家级重点学科加60m2,市(部)级重点学科加40m2,上海市教委重点学科加20m2。以上重点学科不重复累加。

科研用房的电话费由使用单位自行承担。

第十三条 科研项目不单独配置用房。科研项目需要用房实行临时有偿租用方式,由项目负责人与后勤管理处签定“公用房临时有偿使用协议”。收费标准以同类房屋租赁市场价的50%确定,租用面积最高不超过20m2,租用时间不超过二年。租赁期间,承租方按协议约定支付一定的电费,电话费自理。

第十四条 公共服务用房是保证学校正常运行的重要资源,实行分类管理、资源共享。公共服务用房根据不同的功能由相关职能部门调配使用。具体是:会议室由校长办公室负责使用、管理;松江校区的教室、实验室、试卷(毕业论文和学生论文)库房由教务处负责使用、管理,长宁校区的教室、试卷(毕业论文和学生论文)库房由研究生教育和后勤管理处负责使用、管理;阅览室、书库由图书馆负责使用、管理;体育活动场所由体育部负责使用、管理;教职工活动场所由工会负责使用、管理;学生宿舍由学生处负责使用、管理;设备仓库由资产管理处负责使用、管理;医疗服务场所、学生食堂、浴室由后勤管理处负责使用、管理。

第三章 监督管理

第十五条 学校成立公用房管理领导小组,由分管领导任组长、相关职能部门负责人任组员。领导小组下设办公室,办公室设在后勤管理处。领导小组的主要职责是:

(一)在学校党政领导下,审议、修订和解释各类公用房政策和管理办法,指导公用房管理相关工作;

(二)讨论、研究全校各类公用房资源优化配置方案;研究并解决公用房管理工作中遇到的重点、难点和特殊问题;审议公用房扩建、改建项目的规划方案;

(三)协调处理公用房使用中的其它重大事项。

第十六条 后勤管理处是学校公用房管理的职能部门。其职责是:

(一)制定公用房管理的有关政策和规章制度;

(二)负责统计和复核各类用房面积,建立、健全公用房管理档案,加强公用房的规范管理;

(三)检查、监督各单位对公用房的使用情况,及时处置各种不合理使用行为;

(四)受理房屋使用单位提出的公用房需求、调剂、变更用途等申请;

(五)负责与社会服务单位签订公用房出租协议;

(六)负责公用房的一般维修。

第十七条 学校新增机构需要配置公用房,或者各部门(学院)因增加人员而需要增加办公用房,可向后勤管理处提出申请,并填写《华东政法大学公用房使用申请表》(见附件),由后勤管理处根据学校公用房使用实际提出配置方案,经校公用房管理领导小组审议后报校长办公会议批准。

第十八条 使用单位应按登记的用途合理、充分使用房屋资源,杜绝浪费现象。使用单位对房屋负有管理义务,应经常检查房屋的使用情况,注意防火防盗,严防意外事故发生,发现房屋损坏应及时报修。

第十九条 使用单位不得擅自更改公用房编号、更换公用房门锁、改变公用房用途,不得擅自调换、出借、出租公用房。一经发现,后勤管理处有权责令改正,经两次书面提出限期整改仍不改正的,后勤管理处报请校公用房管理领导小组同意,可将违规使用房屋收回。

第二十条 学校对公用房扩建、改造、装修实行严格的审批制度,任何个人或单位不得擅自对公用房进行扩建、改造、装修。如有上述违规行为,学校有权责令其恢复原状;如不恢复原状,学校将强行予以恢复,所发生的费用由该单位和当事人承担。情节严重或造成严重后果的,学校将依法追究其法律责任。

第二十一条 后勤管理处每年对全校公用房进行清查、核定,对违规使用现象进行纠正、查处。发现公用房闲置时间在六个月以上的,后勤管理处报请校公用房管理领导小组同意后予以收回。

第四章 附则

第二十二条 本办法所称“公用房面积”是指房间的使用面积,不包括大厅、走廊、厕所、楼梯等部分的面积

第二十三条 会议室、教室、实验室、试卷(毕业论文和学生论文)库房、体育活动场所、教职工活动场所、学生宿舍等公共服务用房管理办法另行制定。

第二十四条 本办法由后勤管理处负责解释。

第二十五条 本办法由校长批准,自公布之日起施行。