华东政法大学公务车辆管理暂行办法

(经20161132次校长办公会议讨论通过

华政办〔201619号)

  

第一章 总则

第一条 为进一步加强学校公务车辆管理,确保行车安全,提高公务车辆使用效率,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规的规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条本办法所称公务车辆指学校编制内车辆,即在上海机关事务管理局审核批准编制内的机动车辆。

学校租赁的班车的运行管理、驾驶员安全服务教育等工作由后勤管理处负责,班车运行办法另行制定。

学校编制外车辆管理参照本办法。

第三条 公务车辆是学校的固定资产,购置、入账、保全和报废等工作由资产管理处负责。后勤管理处是公务车辆和驾驶员的管理部门,负责公务车辆调度和驾驶员日常管理、安全行车教育、职业技能培训等工作。

第二章 车辆使用管理

第四条车辆使用范围如下:

(一)校级领导公务用车。

(二)部门(学院)公务用车。

第五条车辆使用程序如下:

(一)校级领导公务用车按照上级有关规定执行。

(二)部门(学院)公务用车

1.部门(学院)日常用车,应提前23天,由部门(学院)办公室填写用车申请单(附件1),经部门(学院)领导签字确认后,交后勤管理处交通管理科受理并根据轻重缓急和先后顺序安排车辆;如需出本市,应由分管后勤工作的校领导在用车申请单上签字;如取消用车,应于发车前3小时通知后勤管理处交通管理科。提前或推迟用车的,如与其他用车无冲突,可予调整,否则不予保证。

2.部门(学院)因工作需要,需长期借用学校在编车辆的,应提出书面申请,说明使用原因、期限和使用方式,经分管该部门(学院)的校领导和分管后勤工作的校领导同意后,暂借使用,任务完成后按期归还。借用期间,与车辆有关的油费、维修保养费、过路费等费用原则上由借用部门(学院)承担。

第六条 公务车辆经费执行预算管理和财务审批制度。

第七条 为实现资源使用最大化,除以学校名义举办的重大活动公务用车外,各部门(学院)用车实行有偿服务。经后勤管理处交通管理科核对后,每月从用车部门(学院)公务费中结算。具体结算标准如下:

(一)7座以下用车(含7座)每公里1.6元,包车500元/天。

(二)7座以上、23座以下用车每公里3.2元,包车1000元/天。

(三)24座以上每次600元,超过100公里或超过6小时的,按一班次计算。

(四)车辆使用过程中需等候的,收取车辆等候闲置费,按每小时10公里标准收取。

(五)车辆使用过程中发生的过路费和停车费由使用部门(学院)承担。

(六)包车以每天8小时,或每天100公里为基准,超时、超公里另行结算。

第八条 对已到法定报废期限或因交通事故报废的车辆(含残件)、车籍、行驶执照、号牌、证件等,由后勤管理处统一报资产管理处处理,其他部门(学院)或个人不得擅自处理。

第三章 驾驶员管理

第九条 驾驶员一般应具有5年以上安全驾驶经历,应严格执行《安全行车手册》(附件2),持有效驾驶证件驾驶车辆,忠于职守,安全驾驶,遵守纪律,服从调配,无超速行驶、酒后驾车、疲劳驾车等严重违章记录。驾驶员应

第十条公务车辆实行驾驶员定员负责制,车辆与驾驶员相对固定,根据需要适时调整。驾驶员如因工作需要调换或替班的,由后勤管理处交通管理科统一调配。

第十一条 公务车辆坚持“三检”制度,驾驶员须落实出车前、途中、返回后的检查保养项目,各项零件须保持完整,如有故障、失窃或损坏等,应立即报告后勤管理处交通管理科安全员

第十二条 驾驶员应根据后勤管理处交通管理科出具的派车单(附件3)执行出车任务,并及时反馈相应的里程数,每月由后勤管理处交通管理科核实登记,出车任务和路线不得擅自改动。派车单经使用人签字确认后,应在用车当天(最迟不超过下一个工作日)交回后勤管理处交通管理科,由有关人员汇总归档。

第十三条公务车辆实行入库管理,执行公务完毕后须停放在学校车库内或其他指定地点。双休日和节假日期间需要使用公务车辆的,须经用车校领导或车辆管理部门主要负责人同意。

第十四条 驾驶员因违反规定造成不良后果的,视情节轻重作出相应处理;造成经济损失的,由相关责任人承担相应的经济责任,后果严重的予以辞退。

第十五条 司机违反交通规则,被交警处罚,罚单由驾驶员本人负责。

第四章 车辆维修保养

第十六条驾驶员应定期保养、及时维修车辆。维修、保养车辆应填写申请单(附件4),到政府采购定点单位。维修、保养期间,驾驶员应进行质量跟踪,核准维修、保养项目。车辆维修、保养完毕,由驾驶员和后勤管理处交通管理科安全员共同验收。

第十七条车辆维修、保养程序如下:驾驶员向后勤管理处交通管理科申报→经安全员确认后至政府采购定点单位进行维修保养→维修、保养结束后经驾驶员验收签字并由安全员使用公务卡结算→维修保养单据交后勤管理处交通管理科登记制单→报销单按流程经后勤管理处负责人签字并向财务处销帐→由后勤管理处交通管理科归档。

第十八条 在外执行任务的车辆发生故障或事故,维修程序如下:驾驶员电话报告安全员→后勤管理处交通管理科同意→至政府采购定点单位急修。维修仅以恢复车辆运行为限,后补办手续。

第五章 用油管理

第十九条车辆用油坚持统一管理、定点采购、确保质量、价格适中的原则。

(一)一车一油卡,由后勤管理处交通管理科统一使用公务卡进行采购,驾驶员不得自行采购。

(二)车辆用油按耗油标准、实际发生里程数、实际耗油量、用车范围、次数等指标进行监督管理。车辆用油情况登记立档,后勤管理处交通管理科每月根据派车单、上月里程表公里数及当月油量消耗情进行核查。油卡充值数由后勤管理处交通管理科统一管理。

(三)驾驶员应树立科学、环保、节约用油观念,在车辆停车等待时,应尽量关闭发动机和空调,以节省燃料。

第六章 附则

第二十条违反本办法致车辆设备受到损坏的部门(学院)或个人,应赔偿相应经济损失;后果严重的,学校提请司法部门追究其法律责任。

第二十一条 本办法由后勤管理处负责解释。

第二十二条 本办法由校长批准,自公布之日起施行。

  

  

附件:1.公务车辆申请单

2.公务车辆驾驶员安全行车手册

                    3.派车单

4.公务车辆维修保养申请单

华政办[2016]19号附件1.doc华政办[2016]19号附件2.doc华政办[2016]19号附件3.docx华政办[2016]19号附件4.doc